Mulai dari tujuan
Tuliskan tujuan dan hasil yang diharapkan, profil dan jumlah peserta, pilihan tanggal, lokasi, serta batasan anggaran. Jelaskan kebutuhan produksi dan pihak yang bertanggung jawab mengambil keputusan. Tandai hal yang masih fleksibel agar alternatif dapat dibandingkan.
Sebelum menghubungi penyelenggara
Kumpulkan keputusan yang sudah pasti dan pertanyaan yang masih terbuka. Informasi ini memudahkan penyusunan ruang lingkup tanpa menganggap setiap acara memerlukan format yang sama.