Rancang momen peluncuran yang menyampaikan cerita produk kepada audiens. Format dan cakupan disusun berdasarkan kebutuhan, lokasi, anggaran, dan jumlah peserta.
Hal yang dapat dibahas
Tujuan acara dan profil peserta.
Pilihan format, lokasi, serta kebutuhan produksi.
Jadwal, tanggung jawab, dan koordinasi pelaksanaan.
Ruang lingkup akhir perlu dikonfirmasi untuk setiap acara.
Untuk siapa?
Tim brand dan marketing yang menyiapkan pengenalan produk.
Pilihan format
Peluncuran untuk undangan
Contoh agenda pengenalan produk, presentasi dan sesi demo.
Peluncuran dengan pengalaman produk
Contoh gabungan reveal, area demo dan interaksi peserta.
Lingkup layanan
Tujuan peluncuran, audiens dan alur reveal.
Kebutuhan panggung, AV, materi brand dan area demo.
Koordinasi undangan, peserta serta dokumentasi sesuai scope.
Disepakati terpisah
Komponen, biaya dan pihak pelaksana hanya termasuk jika tertulis dalam penawaran.
Ketersediaan tempat, personel, peralatan dan izin terkait perlu dikonfirmasi.
Gambaran perencanaan
Format product launching di atas merupakan contoh konsep untuk diskusi. Ini bukan dokumentasi proyek Lentera atau klaim hasil yang sudah dicapai.
Proses perencanaan
Bagikan tujuan product launching, peserta, lokasi dan rencana waktu.
Bahas format serta batas tanggung jawab untuk setiap kebutuhan.
Periksa ketersediaan, lalu sepakati lingkup, anggaran dan ketentuan.
Konfirmasikan persiapan, pelaksanaan dan bentuk pelaporan yang disepakati.
Faktor biaya
Penawaran disusun setelah kebutuhan dan ketersediaan diperiksa.
Jumlah undangan, venue dan durasi.
Konsep reveal, produksi, demo dan dokumentasi.
Pertanyaan umum
Apakah publikasi media termasuk?
Publikasi, undangan media dan hasil liputan tidak otomatis termasuk atau dijamin. Kebutuhan komunikasi harus dibahas sebagai lingkup tersendiri.
Apa yang perlu disiapkan untuk membahas product launching?
Siapkan tujuan, perkiraan peserta, lokasi, rencana waktu dan gambaran anggaran. Informasi yang belum pasti dapat dibahas dalam konsultasi.
Bagaimana scope dan biaya dikonfirmasi?
Kebutuhan ditinjau terlebih dahulu, kemudian lingkup, pengecualian, biaya dan tanggung jawab disepakati dalam penawaran. Mengirim inquiry belum mengonfirmasi pemesanan.