Rangkaian satu kota
Contoh pelaksanaan di beberapa titik dengan agenda dan produksi yang serupa.
Roadshow
Rangkaian kegiatan di beberapa titik dengan koordinasi jadwal dan perlengkapan.
Memulai perencanaan
Rangkaian kegiatan di beberapa titik dengan koordinasi jadwal dan perlengkapan. Diskusikan tujuan, profil peserta, lokasi, tanggal, dan kisaran anggaran sebelum menentukan format.
Hal yang perlu disiapkan
- Tujuan kegiatan dan hasil yang diharapkan.
- Jumlah peserta, aksesibilitas, dan kebutuhan lokasi.
- Kebutuhan teknis, konsumsi, jadwal, dan koordinasi tim.
Ruang lingkup, ketersediaan, mitra, dan ketentuan terkait dikonfirmasi untuk setiap acara.
Untuk siapa?
- Tim marketing atau institusi yang menyiapkan rangkaian kegiatan lintas lokasi.
Pilihan format
Lingkup layanan
- Pemetaan titik, jadwal dan kebutuhan tiap pelaksanaan.
- Koordinasi produksi, materi serta perjalanan tim.
- Pembagian tanggung jawab lokal dan pelaporan yang disepakati.
Disepakati terpisah
- Komponen, biaya dan pihak pelaksana hanya termasuk jika tertulis dalam penawaran.
- Ketersediaan tempat, personel, peralatan dan izin terkait perlu dikonfirmasi.
Gambaran perencanaan
Format roadshow di atas merupakan contoh konsep untuk diskusi. Ini bukan dokumentasi proyek Lentera atau klaim hasil yang sudah dicapai.
Proses perencanaan
- Bagikan tujuan roadshow, peserta, lokasi dan rencana waktu.
- Bahas format serta batas tanggung jawab untuk setiap kebutuhan.
- Periksa ketersediaan, lalu sepakati lingkup, anggaran dan ketentuan.
- Konfirmasikan persiapan, pelaksanaan dan bentuk pelaporan yang disepakati.
Faktor biaya
Penawaran disusun setelah kebutuhan dan ketersediaan diperiksa.
- Jumlah titik, kota dan hari pelaksanaan.
- Perpindahan produksi, personel dan kebutuhan lokal.
Pertanyaan umum
Apakah seluruh kota dalam rencana otomatis dapat dilayani?
Tidak. Cakupan dan kebutuhan lokal diperiksa per titik; daftar area event tidak menjamin semua format atau tanggal tersedia.
Apa yang perlu disiapkan untuk membahas roadshow?
Siapkan tujuan, perkiraan peserta, lokasi, rencana waktu dan gambaran anggaran. Informasi yang belum pasti dapat dibahas dalam konsultasi.
Bagaimana scope dan biaya dikonfirmasi?
Kebutuhan ditinjau terlebih dahulu, kemudian lingkup, pengecualian, biaya dan tanggung jawab disepakati dalam penawaran. Mengirim inquiry belum mengonfirmasi pemesanan.