Gathering satu hari
Contoh agenda pertemuan, aktivitas bersama dan apresiasi tanpa kebutuhan menginap.
Company Gathering
Pertemuan untuk mempererat hubungan dan merayakan kebersamaan dalam perusahaan.
Mulai dengan tujuan yang jelas
Pertemuan untuk mempererat hubungan dan merayakan kebersamaan dalam perusahaan. Format dan cakupan disusun berdasarkan kebutuhan, lokasi, anggaran, dan jumlah peserta.
Hal yang dapat dibahas
- Tujuan acara dan profil peserta.
- Pilihan format, lokasi, serta kebutuhan produksi.
- Jadwal, tanggung jawab, dan koordinasi pelaksanaan.
Ruang lingkup akhir perlu dikonfirmasi untuk setiap acara.
Untuk siapa?
- HR, GA dan People Ops yang merencanakan kebersamaan perusahaan.
Pilihan format
Lingkup layanan
- Tujuan program dan rancangan agenda kebersamaan.
- Koordinasi kebutuhan venue, aktivitas, konsumsi dan produksi sesuai brief.
- Pembagian tanggung jawab peserta, PIC dan pelaksanaan.
Disepakati terpisah
- Komponen, biaya dan pihak pelaksana hanya termasuk jika tertulis dalam penawaran.
- Ketersediaan tempat, personel, peralatan dan izin terkait perlu dikonfirmasi.
Gambaran perencanaan
Format company gathering di atas merupakan contoh konsep untuk diskusi. Ini bukan dokumentasi proyek Lentera atau klaim hasil yang sudah dicapai.
Proses perencanaan
- Bagikan tujuan company gathering, peserta, lokasi dan rencana waktu.
- Bahas format serta batas tanggung jawab untuk setiap kebutuhan.
- Periksa ketersediaan, lalu sepakati lingkup, anggaran dan ketentuan.
- Konfirmasikan persiapan, pelaksanaan dan bentuk pelaporan yang disepakati.
Faktor biaya
Penawaran disusun setelah kebutuhan dan ketersediaan diperiksa.
- Jumlah peserta dan lama kegiatan.
- Pilihan venue, aktivitas, konsumsi dan kebutuhan produksi.
Pertanyaan umum
Apakah gathering harus disertai team building?
Tidak harus. Tujuan kebersamaan, apresiasi atau aktivitas tim dibahas terlebih dahulu; team building dapat menjadi kebutuhan terkait dengan scope tersendiri.
Apa yang perlu disiapkan untuk membahas company gathering?
Siapkan tujuan, perkiraan peserta, lokasi, rencana waktu dan gambaran anggaran. Informasi yang belum pasti dapat dibahas dalam konsultasi.
Bagaimana scope dan biaya dikonfirmasi?
Kebutuhan ditinjau terlebih dahulu, kemudian lingkup, pengecualian, biaya dan tanggung jawab disepakati dalam penawaran. Mengirim inquiry belum mengonfirmasi pemesanan.