Seminar
Contoh program berbagi pengetahuan dengan sesi pembicara dan tanya jawab.
Conference & Seminar
Forum untuk berbagi pengetahuan dan mempertemukan peserta dengan pembicara.
Memulai perencanaan
Forum untuk berbagi pengetahuan dan mempertemukan peserta dengan pembicara. Diskusikan tujuan, profil peserta, lokasi, tanggal, dan kisaran anggaran sebelum menentukan format.
Hal yang perlu disiapkan
- Tujuan kegiatan dan hasil yang diharapkan.
- Jumlah peserta, aksesibilitas, dan kebutuhan lokasi.
- Kebutuhan teknis, konsumsi, jadwal, dan koordinasi tim.
Ruang lingkup, ketersediaan, mitra, dan ketentuan terkait dikonfirmasi untuk setiap acara.
Untuk siapa?
- Penyelenggara program perusahaan, asosiasi atau institusi dengan agenda pembicara.
Pilihan format
Lingkup layanan
- Rancangan alur sesi dan kebutuhan pembicara.
- Koordinasi registrasi, panggung, AV dan arus peserta.
- Kebutuhan dokumentasi serta materi acara sesuai penawaran.
Disepakati terpisah
- Komponen, biaya dan pihak pelaksana hanya termasuk jika tertulis dalam penawaran.
- Ketersediaan tempat, personel, peralatan dan izin terkait perlu dikonfirmasi.
Gambaran perencanaan
Format conference & seminar di atas merupakan contoh konsep untuk diskusi. Ini bukan dokumentasi proyek Lentera atau klaim hasil yang sudah dicapai.
Proses perencanaan
- Bagikan tujuan conference & seminar, peserta, lokasi dan rencana waktu.
- Bahas format serta batas tanggung jawab untuk setiap kebutuhan.
- Periksa ketersediaan, lalu sepakati lingkup, anggaran dan ketentuan.
- Konfirmasikan persiapan, pelaksanaan dan bentuk pelaporan yang disepakati.
Faktor biaya
Penawaran disusun setelah kebutuhan dan ketersediaan diperiksa.
- Jumlah sesi, pembicara, ruang dan peserta.
- Produksi panggung, perangkat dan kebutuhan dokumentasi.
Pertanyaan umum
Apakah pembicara disediakan?
Kebutuhan pembicara dapat dibahas, tetapi nama, honorarium, kesediaan dan tanggung jawab penyediaannya tidak diasumsikan termasuk.
Apa yang perlu disiapkan untuk membahas conference & seminar?
Siapkan tujuan, perkiraan peserta, lokasi, rencana waktu dan gambaran anggaran. Informasi yang belum pasti dapat dibahas dalam konsultasi.
Bagaimana scope dan biaya dikonfirmasi?
Kebutuhan ditinjau terlebih dahulu, kemudian lingkup, pengecualian, biaya dan tanggung jawab disepakati dalam penawaran. Mengirim inquiry belum mengonfirmasi pemesanan.