Perjalanan kelompok
Contoh itinerary bersama untuk agenda apresiasi dan kegiatan pilihan.
Incentive Trip
Perjalanan kelompok yang dirancang sesuai tujuan apresiasi perusahaan.
Memulai perencanaan
Perjalanan kelompok yang dirancang sesuai tujuan apresiasi perusahaan. Diskusikan tujuan, profil peserta, lokasi, tanggal, dan kisaran anggaran sebelum menentukan format.
Hal yang perlu disiapkan
- Tujuan kegiatan dan hasil yang diharapkan.
- Jumlah peserta, aksesibilitas, dan kebutuhan lokasi.
- Kebutuhan teknis, konsumsi, jadwal, dan koordinasi tim.
Ruang lingkup, ketersediaan, mitra, dan ketentuan terkait dikonfirmasi untuk setiap acara.
Untuk siapa?
- Perusahaan yang merencanakan perjalanan apresiasi untuk tim atau mitra.
Pilihan format
Lingkup layanan
- Tujuan apresiasi dan rancangan itinerary.
- Koordinasi kebutuhan akomodasi, transport serta pengalaman yang diminta.
- Alur peserta dan pembagian peran selama perjalanan.
Disepakati terpisah
- Komponen, biaya dan pihak pelaksana hanya termasuk jika tertulis dalam penawaran.
- Ketersediaan tempat, personel, peralatan dan izin terkait perlu dikonfirmasi.
Gambaran perencanaan
Format incentive trip di atas merupakan contoh konsep untuk diskusi. Ini bukan dokumentasi proyek Lentera atau klaim hasil yang sudah dicapai.
Proses perencanaan
- Bagikan tujuan incentive trip, peserta, lokasi dan rencana waktu.
- Bahas format serta batas tanggung jawab untuk setiap kebutuhan.
- Periksa ketersediaan, lalu sepakati lingkup, anggaran dan ketentuan.
- Konfirmasikan persiapan, pelaksanaan dan bentuk pelaporan yang disepakati.
Faktor biaya
Penawaran disusun setelah kebutuhan dan ketersediaan diperiksa.
- Tujuan, tanggal, peserta dan lama perjalanan.
- Akomodasi, transport dan aktivitas yang disetujui.
Pertanyaan umum
Apakah tiket dan akomodasi otomatis termasuk?
Tidak. Cantumkan kebutuhan tersebut dalam brief; cakupan, ketersediaan, biaya dan ketentuannya harus tertulis dalam penawaran.
Apa yang perlu disiapkan untuk membahas incentive trip?
Siapkan tujuan, perkiraan peserta, lokasi, rencana waktu dan gambaran anggaran. Informasi yang belum pasti dapat dibahas dalam konsultasi.
Bagaimana scope dan biaya dikonfirmasi?
Kebutuhan ditinjau terlebih dahulu, kemudian lingkup, pengecualian, biaya dan tanggung jawab disepakati dalam penawaran. Mengirim inquiry belum mengonfirmasi pemesanan.