Memulai perencanaan

Kegiatan bersama untuk mendukung kolaborasi dan keterlibatan tim. Diskusikan tujuan, profil peserta, lokasi, tanggal, dan kisaran anggaran sebelum menentukan format.

Hal yang perlu disiapkan

Tujuan kegiatan dan hasil yang diharapkan.
Jumlah peserta, aksesibilitas, dan kebutuhan lokasi.
Kebutuhan teknis, konsumsi, jadwal, dan koordinasi tim.

Ruang lingkup, ketersediaan, mitra, dan ketentuan terkait dikonfirmasi untuk setiap acara.

Untuk siapa?

HR dan pemimpin tim yang ingin menyusun kegiatan bersama dengan tujuan yang jelas.

Pilihan format

Aktivitas kolaborasi

Contoh program kegiatan kelompok dan refleksi sesuai kebutuhan tim, bukan jaminan perubahan perilaku tertentu.

Sesi dalam gathering

Contoh aktivitas team building sebagai bagian agenda perusahaan yang lebih luas.

Lingkup layanan

Pembahasan tujuan tim, profil peserta dan pilihan aktivitas.
Kebutuhan fasilitator, peralatan dan tempat untuk diperiksa.
Koordinasi kegiatan serta debrief sesuai lingkup yang disepakati.

Disepakati terpisah

Fasilitator, kapasitas tempat dan kegiatan khusus perlu dikonfirmasi.
Akomodasi, konsumsi dan transport hanya termasuk jika tertulis dalam penawaran.

Gambaran perencanaan

Format di atas adalah contoh konsep perencanaan, bukan dokumentasi proyek atau jaminan hasil perubahan tim.

Proses perencanaan

Bagikan tujuan dan kebutuhan tim, peserta, lokasi serta rencana waktu.
Bahas format aktivitas, kebutuhan fasilitasi dan pertimbangan peserta.
Periksa ketersediaan dan sepakati scope serta biaya.
Konfirmasikan pelaksanaan dan bentuk debrief yang disetujui.

Faktor biaya

Penawaran disusun setelah kebutuhan dan ketersediaan diperiksa.

Jumlah peserta, durasi dan pilihan aktivitas.
Fasilitator, peralatan serta kebutuhan tempat.

Pertanyaan umum

Apakah team building dapat menjadi bagian gathering?

Ya, kebutuhan aktivitas dapat dibahas dalam agenda gathering. Tujuan, format dan tanggung jawab tetap disepakati secara jelas.

Apakah hasil kerja sama tim dijamin?

Tidak. Tujuan program dapat disepakati, tetapi perubahan perilaku atau hasil organisasi tidak dijamin oleh contoh aktivitas.

Apa yang perlu dipersiapkan untuk konsultasi?

Sampaikan tujuan, profil kelompok, jumlah peserta, waktu dan lokasi. Kebutuhan yang belum pasti dapat diperiksa bersama.

Diskusikan kebutuhan